"FUNÇÕES E ATIVIDADES DO RELAÇÕES PÚBLICAS"

Das atividades profissionais, funções específicas e do campo de trabalho, existe dentre elas classificadas no projeto de lei 324/2005. Outras funções que também devemos considerar, atividades básicas e específicas de um profissional de Relações Públicas estão contidas em cinco grandes segmentos: Pesquisa; Assessoria e Consultoria; Planejamento; Execução e Avaliação.

I - Pesquisa Promover pesquisas de opinião pública e de audiência Analisar resultados e Diagnosticar. Definir os públicos estratégicos da empresa. Detectar situações que possam afetar a imagem junto à opinião pública.

II - Assessoria e Consultoria Sugerir políticas de Relações Públicas para a organização. Sugerir políticas de Propaganda Institucional e Apoio ao Marketing. Sugerir atitudes ou mudanças de atitudes no tratamento com os setores da opinião pública.

III - Planejamento Elaborar Planejamento Estratégico de Comunicação para a organização. Elaborar planos, campanhas e operações de Relações Públicas. Planejar Campanhas Institucionais .

IV - Execução

1. Comunicação entre empresa e públicos estratégicos Implantar e coordenar as ações definidas no Planejamento Estratégico e conduzir os trabalhos de modo a conscientizar, primeiro, todos os níveis da organização buscando o envolvimento e o engajamento no processo de comunicação e de formação de imagem e, em segundo, definir projetos de comunicação dirigida aos públicos estratégicos da empresa a fim de informá-los corretamente das atividades da organização e obter deles aceitação e boa vontade perante a empresa.

2. Ações de Comunicação Dirigida Elaborar publicações da empresa para funcionários, clientes, fornecedores, etc. (House Organ e Newsletter, Folhetos, Relatórios); Desenvolver modos de comunicação por meios audio-visuais e eletrônicos e de informática - internet e intranet; Elaborar campanhas de informação, conscientização e institucionais; Organizar congressos, conferências, simpósios, etc; Elaborar quadros de aviso, exposição, mostras, etc; Organizar e dirigir visitas às instalações, viagens, etc; Redigir discursos, correspondências e atender consultas e pedidos; Manter contatos pessoais e por outros meios com líderes de opinião, empresários, autoridades, etc; Supervisionar coberturas fotográficas, vídeos.

3. Eventos e Promoções Especiais Organizar eventos e encontros empresariais, que tenham caráter informativo para construir imagem como inaugurações, comemorações; Dirigir cerimonial e representar a empresa e sua direção; Manter cadastro de líderes de opinião de interesse da empresa.

4. Gerência de Assuntos Públicos Acompanhar assuntos de interesse público afetos à empresa; Organizar e coordenar grupos de trabalho específicos por assunto; Coordenar a execução das atividades sugeridas por esses grupos .

5. Divulgação para a imprensa Organizar e manter atualizado cadastro de jornalistas; Manter contatos permanentes com a Imprensa; Elaborar e distribuír noticiário e organizar e dirigir entrevistas. Organizar e manter atualizados arquivos de áudio, foto e imagem .

V - Avaliação Avaliar, com técnicas de pesquisa e análise, os resultados dos trabalhos de Relações Públicas desenvolvidos.